For regnskapsselskaper

Presis beregning. Ferdig tilbud. På minutter.

Tilbudsskaperen lar regnskapsselskaper beregne fastpris og lage ferdige tilbud.

Oversiktsbildet i Tilbudsskaperen med nøkkeltall for prospekter og tilbud, og en liste over de siste tilbudene.

Verdien

Hva regnskapsselskaper får ut av det

  • Mindre tid per tilbud

    Enkel input og deres faste kalkyle kutter timer ned til minutter.

  • Tryggere, mer konsekvent prising

    Faste forutsetninger gjør det enkelt å gå over til fastpris – uten å gjette.

  • Tilbud som bygger tillit

    Gjennomførte, profesjonelle tilbud som speiler kvaliteten på arbeidet deres.

  • Raskere oppstart for nye kunder

    Aksept utløser velkomst-e-post automatisk, så ingen kunder faller mellom stolene.

  • Mer kapasitet til det som teller

    Enklere administrasjon betyr mer tid til det du er god på.

Tallene

Målt effektivisering

  • 90 %

    Fra 1 time til 5 minutter per tilbud

    i våre tester

  • 100 %

    Samme kalkyle og mal hver gang

    uansett hvem hos dere som lager tilbudet

Utfordringen

Tilbudsskriving stjeler tid du heller vil bruke på kunder.

Jobben gjøres fortsatt manuelt hos mange. Det koster timer, og gir tilbud som spriker i pris og kvalitet – vi har gjort noe med det.

  • Uten Tilbudsskaperen: Kunden sjekkes manuelt og tallene må legges inn flere steder
  • Uten Tilbudsskaperen: Prisen settes på magefølelse, og spriker mellom rådgivere
  • Uten Tilbudsskaperen: Hvert tilbud skrives fra bunnen av, hver gang

Slik fungerer det

Slik gjør Tilbudsskaperen jobben

  1. Hent selskapet automatisk

    Fyll inn organisasjonsnummeret og hent informasjon direkte fra Brønnøysund, med kredittsjekk på kjøpet.

  2. Kalkulér prisen på faste forutsetninger

    Legg inn forutsetningene for oppdraget, og få en konsistent, etterprøvbar priskalkyle.

  3. Generér tilbudet

    Et profesjonelt, redigerbart tilbud med vedlegg lages automatisk – klart til å sendes.

  4. Fra ja til onboarding – automatisk

    Når kunden aksepterer elektronisk, sendes en velkomst-e-post.

  • Integrert med PowerOffice Quality

    Send nødvendig informasjon automatisk til PowerOffice Quality og opprett nytt oppdragsutkast – uten ekstra manuelt arbeid.

Brukseksempler

Tre situasjoner, tre resultater

  • Fra magefølelse til fastpris

    Situasjon:Selskapet vil over til fastprismodell, men mangler en konsistent måte å kalkulere tilbud på.

    Med Tilbudsskaperen:Faste forutsetninger gir lik prissetting hver gang – tryggere marginer og tilbud som henger sammen.

  • Tilbud på dagen, ikke neste uke

    Situasjon:Et varmt prospekt ber om tilbud, og det kan ta dager å hente tall, beregne og skrive.

    Med Tilbudsskaperen:Selskapsinfo, kredittsjekk og kalkyle i én flyt – tilbudet sendes mens interessen er på topp.

  • Ingen kunder mellom stolene

    Situasjon:Etter aksept må noen huske velkomst og oppstart.

    Med Tilbudsskaperen:Aksept utløser velkomst-e-post automatisk – onboarding starter av seg selv.

Om oss

Bygget for regnskapsbransjen, på norske premisser

Tilbudsskaperen er utviklet av OptiServe for regnskapsbransjen. Løsningen er bygget av et fagmiljø med lang regnskapsbakgrunn, for regnskapsselskaper.

Priser

Enkel, forutsigbar prismodell.

  • Månedspris

    940 kr/mnd

    • Send ubegrenset antall tilbud
    • Kun 1 mnd bindingstid
    • Løpende oppdateringer og support
    Book en demo
  • Oppstartspakke (frivillig)

    3 500 kr

    • Personlig oppsett og tilpasning
    • Teknisk onboarding og opplæring
  • Alle priser er ekskl. mva.
  • Oppstartspakken gjelder standard oppsett, og kan avvike ved spesielle behov. Pakken er frivillig, og hjelper deg med å komme godt i gang.

Spørsmål og svar

Ofte stilte spørsmål

Hva er Tilbudsskaperen?

Tilbudsskaperen hjelper regnskapsselskaper å beregne, lage og sende profesjonelle tilbud – raskt og uten manuelt arbeid i Word eller Excel. Verktøyet tar dere hele veien fra oppslag til ferdig tilbud: automatisk Brønnøysund-oppslag og kredittsjekk, prisberegning og et redigerbart tilbud. Tilbudet sendes fra Tilbudsskaperen til kundens epost. Når kunden takker ja, sender løsningen en velkomst-e-post automatisk. Resultatet er mindre tid brukt på tilbudsskriving og mer tid til å følge opp nye kunder.

Hvem passer Tilbudsskaperen for?

Tilbudsskaperen er laget for regnskapsselskaper i Norge, av alle størrelser. Den passer spesielt godt for selskaper som ønsker å komme bort fra tidkrevende, manuell tilbudsskriving og over til en tydeligere prissetting – særlig i retning fastpris. Er du usikker på om løsningen passer for deres behov, tar vi gjerne en uforpliktende prat.

Hva koster Tilbudsskaperen?

Tilbudsskaperen har en månedspris på 940 kr/mnd. Man kan også velge en frivillig oppstartspakke på 3 500 kr. Oppstartspakken inkluderer bistand til å ferdigstille oppsettet i deres brukerområde, opplæring av programmet, samt bistand til å justere kalkylen til deres ønsker. I dette inngår ikke bistand til utarbeidelse av deres priser, men veiledning i kalkylebruk. Alle priser er oppgitt ekskl. mva.

Krever Tilbudsskaperen Microsoft Power Platform?

Nei. Tilbudsskaperen er en nettbasert tjeneste og krever ikke Microsoft Power Platform.

Integrerer Tilbudsskaperen med systemet vårt?

Tilbudsskaperen henter data direkte fra Brønnøysundregistrene og gjør kredittsjekk som en del av tilbudsprosessen. I tillegg er det en aktiv integrasjon mot PowerOffice Quality, som sender relevant informasjon fra tilbudet til PowerOffice Quality og oppretter et nytt oppdragsutkast for kunden. Savner du et system for Tilbudsskaperen å integrere mot? Ta kontakt på post@optiserve.no.

Krever det mye opplæring?

Tilbudsskaperen leveres med veiledet oppsett. Selve utregningen av tilbudet skjer basert på en kalkyle. Det lastes inn et demo-oppsett av kalkylen, før dere går inn og justere kalkylen til slik dere ønsker å beregne tilbud. Vi kan veilede dere gjennom teknisk bruk av kalkylen som en del av oppstartspakken (frivillig bestilling). Tilbudsskaperen følger en gjenkjennelig flyt fra oppslag til ferdig tilbud.

Hva med sikkerhet og GDPR?

Ta kontakt, så gir vi dere en oversikt over hvordan data lagres, sikres og behandles i Tilbudsskaperen.

Hvordan kommer vi i gang?

Første steg er gjerne en uforpliktende demo. Trykk på «Book en demo»-knappen her på siden, så viser vi hvordan Tilbudsskaperen fungerer for et selskap som deres og svarer på det dere lurer på.

Hvem står bak Tilbudsskaperen?

Tilbudsskaperen er utviklet av OptiServe, en avdeling i Econio AS – org.nr. 925 947 210, som er et veletablert regnskapsselskap. Løsningen er bygget av et fagmiljø med regnskapsbakgrunn, for regnskapsselskaper.

Kom i gang

Klar for å forenkle tilbudsprosessen?

Book en kort demo, så viser vi hvordan Tilbudsskaperen passer inn i arbeidsflyten deres.

Vi vil gjerne vise deg Tilbudsskaperen

Send oss en kort e-post — enten dere vil se en demo eller bare har et spørsmål — så hører dere fra oss. Vil dere heller snakke med noen med en gang, er det bare å ringe.

E-post
post@optiserve.no
Telefon
62 53 96 50

Skjermbilder fra Tilbudsskaperen