Presis beregning. Ferdig tilbud. På minutter.

Tilbudsskaperen hjelper regnskapsselskaper å beregne, lage og sende profesjonelle tilbud – effektivt og sømløst, uten manuelt arbeid i Word eller Excel. Verktøyet tar dere hele veien fra oppslag til ferdig tilbud: automatisk Brønnøysund-oppslag og kredittsjekk, prisberegning og et redigerbart tilbudsbrev. Tilbudet sendes fra Tilbudsskaperen til kundens epost. Når kunden takker ja, sender løsningen en velkomst-e-post automatisk og setter om ønskelig opp deres onboardingrutine i Microsoft Planner. Resultatet er mindre tid brukt på tilbudsskriving og mer tid til å følge opp nye kunder.

Tilbudsskaperen er laget for regnskapsselskaper i Norge, av alle størrelser. Den passer spesielt godt for selskaper som ønsker å komme bort fra tidkrevende, manuell tilbudsskriving og over til en tydeligere prissetting – særlig i retning fastpris. Er du usikker på om løsningen passer for deres behov, tar vi gjerne en uforpliktende prat.

Tilbudsskaperen har en månedspris på 940 kr/mnd. Man kan også velge en frivillig oppstartspakke på 3 500 kr. Oppstartspakken inkluderer bistand til å ferdigstille oppsettet i deres brukerområde, opplæring av programmet, samt bistand til å justere kalkylen til deres ønsker.

Nei. Vår tidligere løsning kjørte på Microsoft Power Platform (Power Apps) og krevde derfor en Power Apps Premium-lisens. Vår nye nettbaserte tjeneste er ikke knyttet til Microsoft Power Platform.

Tilbudsskaperen henter data direkte fra Brønnøysundregistrene og gjør kredittsjekk som en del av tilbudsprosessen. I tillegg er det en aktiv integrasjon mot PowerOffice Quality, som sender relevant informasjon fra tilbudet til Poweroffice Quality og oppretter et nytt oppdragsutkast for kunden. Integrasjonen videreutvikles for tiden med nye nyttige funksjoner. Savner du et system for Tilbudsskaperen å integrere mot? Ta kontakt på post@optiserve.no

Tilbudsskaperen leveres med veiledet oppsett. Selve utregningen av tilbudet skjer basert på en kalkyle. Det lastes inn et demo-oppsett av kalkylen, før dere går inn og justere kalkylen til slik dere ønsker å beregne tilbud. Vi veileder dere gjennom dette som en del av oppstartspakken (frivillig bestilling). Tilbudsskaperen følger en gjenkjennelig tilbudsflyt fra oppslag til ferdig brev.

Tilbudsskaperen installeres per i dag i kundens eget Microsoft 365-miljø, slik at kunden beholder kontroll over egne data. For norske kunder benyttes normalt Microsofts norske region, og ved behov kan funksjoner som sender data til andre regioner deaktiveres. Kunden er behandlingsansvarlig, mens OptiServe er leverandør og databehandler etter avtale. OptiServe har i utgangspunktet ikke tilgang til kunders data, men kan be om gjestetilgang/servicekonto i kundens Microsoft 365 miljø for å yte support på Tilbudsskaperen. Løsningen bygger på Microsoft Power Platform og benytter Microsofts innebygde sikkerhetsmekanismer for autentisering, tilgangsstyring, kryptering og logging. Dette punktet vil oppdateres når den nettbaserte tjenesten lanseres fullt ut.

Første steg er gjerne en uforpliktende demo. Trykk på «Book en demo»-knappen her på siden, så viser vi hvordan Tilbudsskaperen fungerer for et selskap som deres og svarer på det dere lurer på. Passer løsningen, er det ikke lenge til du selv kan starte et abonnement. Endelig lansering er forventet innen kort tid.

Tilbudsskaperen er utviklet av OptiServe, en avdeling i Econ Hamar (Econio AS) – org.nr. 925 947 210, som er et veletablert regnskapsselskap. Løsningen er bygget av et fagmiljø med regnskapsbakgrunn, for regnskapsselskaper.